Cara Mengatasi Spasi yang Berantakan dari Microsoft Word 2010 ke 2007 Menggunakan Google Docs

Milist.info Salah satu kekurangan ketika menggunakan Microsoft Office Word 2010 adalah jenis file yang berekstensi .docx tidak serta merta bisa digunakan di Microsoft Word 2007. Karena tidak adanya dukungan pada versi sebelumnya. Seperti jenis Word Art pada Office 2010 tidak sama seperti di Office 2007, dan yang juga spasi yang tidak sesuai. Ini yang membuat kita kadang jengkel, jarak spasi yang telah diketik di Microsoft Word 2010 tidak turut tampil di Microsoft Word 2007. Hampir seluruh spasi yang ada hilang. Artinya tidak ada spasi yang memisahkan antar kata. Jadi tulisannya “lempengan” saja.

Oleh karena itu, ada beberapa saran dan trik dari beberapa blogger untuk menyelesaikan masalah tersebut. Diantara metode yang saya temukan antara lain :

1. Update Parser di Microsoft 2007. Anda harus mengunduh file kurang lebih 500 Mb, kemudian diinstallkan. Cara ini sama saja dengan install Microsoft Office 2010 secara langsung.
2. Update The 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3). Cara ini juga Anda diharuskan download file sebesar 1 Gb lebih.
3. Install langsung Microsoft Office 2010.
   Sebelum Anda menginstall Microsoft Office 2010, maka perlu dipertimbangkan keumuman orang menggunakan aplikasi perkantoran (office). Jika kebanyakan orang masih menggunakan Microsoft Office 2007, maka lebih baik gunakan Microsoft Office 2007 di banding dengan Micrsosoft Office 2010 atau 2013. Alasannya adalah keumuman, kemanfaatan dan kebersamaan.
4. Save as Word 97-2003 Document dengan ekstensi *.doc. Cara ini mengharuskan Anda kembali ke computer dengan Office 2010 dan merubahnya menjadi tipe file 2003. Dan cara ini seakan kembali ke jaman dulu.
5. Check compatibility. Cara ini hampir sama dengan cara keempat. Pertanyaannya adalah, jika komputer yang diinstall Microsoft Office 2010 milik teman/ kantor dan itu berada di tempat yang jauh di luar kota? Maukah dengan cara ini?

http:milist.info punya trik lain untuk mengatasi masalah spasi ini. Yaitu dengan mengkonversi dokumen hasil Microsoft Word 2010 ke dalam Google Docs. Cukuplah Anda pergi ke warnet sebentar dan mengkonversinya. Kemungkinan membutuhkan waktu beberapa menit. Hal ini tentu lebih mudah dan efisien.

1. Buka http://docs.google.com atau http://drive.google.com dan masuk ke akun Google.
2. Upload file Microsoft Word hasil olahan 2010 (yang spasinya hilang ketika dibuka di Microsoft Word 2007).
3. Setelah berhasil diupload, cobalah dibuka terlebih dahulu. Klik kanan dokumen tersebut, pilih Open With dan pilih Google Docs.
4. Maka akan terbuka tab baru browser tampilan dokumennya.
5. Jika berhasil akan muncul dokumen baru di halaman Google Docs/ Drive hasil ubahan file yang telah dikonvert. Untuk mencirikan dokumen tersebut, tampilan ikonnya berbeda. Lihat gambar berikut.
   
6. Download dokumen. Sumber