Rabu, 23 Juli 2014

Rumus Mengkonfersi Nilai Angka Ke Huruf Terbilang

Milist.info Pada umumnya data yang ditulis di Buku Raport atau Laporan Hasil Belajar Siswa antara lain, nama mata pelajaran kemudian disertai dengan sebuah nilai untuk masing-masing mata pelajaran tersebut. Dan biasanya untuk nilai yang terdapat dalam buku raport dibagi menjadi dua bagian, satunya berupa angka dan yang berikutnya berupa huruf (penjabaran dari nilai angka).

Kaidah penulisannya tergantung dari masing-masing kebijakan sekolah, ada yang menggunakan nilai satuan dengan dua angka di belakang koma; contoh 7,65, dan ada yang menggunakan nilai puluhan dengan satu angka di belakang koma; contoh 76,5.

Kemudian biasanya untuk penulisan nilai dengan format huruf seperti berikut, nilai dengan angka 7,56 ditulis dalam format huruf menjadi Tujuh Koma Lima Enam bukan Tujuh Koma Lima Puluh Enam.

Formula berikut ini berfungsi untuk mengkonversi nilai Angka menjadi format huruf, dengan menggunakan satuan puluhan dengan dua angka di belakang koma sehingga hasilnya akan seperti berikut :
8,60 menjadi Delapan Koma Enam Nol
Langsung saja berikut langkah-langkahnya...
1. Buat tabel Master seperti berikut ini.
Tidak usah dibagus bagusin tidak apa, karena tabel ini tidak akan dicetak. Tabel ini hanya untuk acuan dari rumus yang digunakan.
2. Buat block / range dari cell A1 sampai B10 untuk membuat "nama range". Cara ini tidak dijelaskan, untuk mempelajarinya silahkan buka
Membuat Aplikasi Penjualan Sederhana Menggunakan Microsoft Excel 2007
karena di posting ini ada pembahasan bagaimana langkah membuat "Nama Range".
3. Buat nama range : konversi 








Setelah membuat tabel master dan membuat nama range, langkah selanjutnya adalah membuat Tabel / Form untuk Nilai di sheet2 atau terserah Anda di Sheet mana saja. Seperti gambar berikut ini !
Sebenarnya untuk data yang lain juga bisa menggunakan rumus dalam pengisiannya, milsalnya : No. Peserta, Nama Peserta, Kelas, dan Nilai. Karena tentunya yang akan berbeda setiap siswa adalah data tersebut, namun kalau saya bahas di sini terlalu panjang, (caranya sama yaitu dengan rumus =VLOOKUP.

Lanjut ke pembuatan rumus :
1. Letakkan Pointer di cell E10
    Ketik : =VLOOKUP(LEFT(D10;1)*1;konfersi;2)&" Puluh "&VLOOKUP(MID(D10;2;1)*1;konfersi;2)&" Koma "&VLOOKUP(RIGHT(D10;1)*1;konfersi;2)
2. Duplikat rumus sampai cell E14
3. Pengetikan koma pada nilai, jika seting regional Indonesia gunakan (,) Jika Englisih US (.)
 
Keterangan :
Yang berwarna merah adah rumus string, digunakan untuk mengambil huruf dari suatu teks. 
Hasilnya kira-kira seperti ini :

Demikian posting sederhana ini, semoga bermanfaat, bila ada salah mohon koreksinya. Trimakasih.
File contoh ini bisa Anda download disni.


0 komentar: